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【聚焦廣交會(huì) 】老廣交,新外貿(mào)——省開(kāi)發(fā)積極應(yīng)戰(zhàn)第127屆網(wǎng)上廣交會(huì)
2020-06-23

“開(kāi)發(fā)人與時(shí)俱進(jìn),是打不倒的!”


?在新冠肺炎疫情讓國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大環(huán)境變得尤為嚴(yán)峻時(shí),廣交會(huì)以創(chuàng)新的姿態(tài)打開(kāi)了“云端”模式。作為一家廣東老牌國(guó)有外貿(mào)公司,舉辦在“家門口”的廣交會(huì),一直是省開(kāi)發(fā)展示公司實(shí)力和最新產(chǎn)品,維護(hù)老客戶、尋找新客戶的重要渠道。然而,廣交會(huì)網(wǎng)上舉辦,使全國(guó)各地參展企業(yè)站在了同一起跑線上,線下實(shí)體展示的優(yōu)勢(shì)銳減,而競(jìng)爭(zhēng)卻更加透明白熱化。怎么辦?

“辦法總比困難多”


?面對(duì)新形式、新挑戰(zhàn),省開(kāi)發(fā)秉承了一貫“早計(jì)劃、早籌備”的工作方針,有序開(kāi)展網(wǎng)上交易會(huì)籌備工作,總經(jīng)理直接掛帥籌備小組組長(zhǎng),開(kāi)展前,公司多次召開(kāi)專題會(huì)議進(jìn)行相應(yīng)部署,在經(jīng)營(yíng)單位的協(xié)同作戰(zhàn)下,制作新的企業(yè)宣傳片、設(shè)計(jì)精美產(chǎn)品詳情頁(yè)、錄制產(chǎn)品小視頻、培訓(xùn)直播人員、升級(jí)網(wǎng)絡(luò)及直播硬件設(shè)備、直播預(yù)演、直播選品等等,緊鑼密鼓而又有條不紊地進(jìn)行。


?4月29日,公司組織召開(kāi)了127屆網(wǎng)上廣交會(huì)動(dòng)員會(huì),給全體參展人員打氣加油,同時(shí)要求正確認(rèn)識(shí)網(wǎng)上交易會(huì)的重大意義,樹(shù)立疫情下毫不懈怠的決心。會(huì)議強(qiáng)調(diào),網(wǎng)上廣交會(huì)籌備工作復(fù)雜,時(shí)間緊任務(wù)重,大家必須有充分的危機(jī)感和緊迫感,要求各部門各單位充分動(dòng)員各方力量投入,細(xì)化工作分工,按時(shí)間進(jìn)度要求高質(zhì)量完成各項(xiàng)展前籌備工作。


?6月10日,開(kāi)展在即,為抓住展前籌備的最后黃金期,使各項(xiàng)準(zhǔn)備工作更加完善,振奮全體參展人員精神,在正式開(kāi)展期間以昂揚(yáng)斗志在當(dāng)前極大的困境中尋求突破,召開(kāi)第127屆廣交會(huì)展前沖刺會(huì),籌備小組成員和各經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)骨干、廣交會(huì)直播及助播共70人參加了會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)了集團(tuán)第127屆廣交會(huì)籌備工作會(huì)議精神和公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)廣交會(huì)展前沖刺的工作要求:一是要以飽滿的精神狀態(tài)和滿滿的正能量備戰(zhàn);二是查漏補(bǔ)缺,精益求精,高質(zhì)量做好各項(xiàng)工作;三是著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),利用本屆線上展會(huì)全面提高線上推廣能力,樹(shù)立專業(yè)可信賴的形象。在廣交會(huì)倒計(jì)時(shí)之際,沖刺會(huì)全面落實(shí)了各項(xiàng)任務(wù)細(xì)節(jié),為整體參展工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),集團(tuán)的重視和公司的支持也極大激發(fā)了全體參展人員的工作熱情。


【聚焦廣交會(huì) 】老廣交,新外貿(mào)——省開(kāi)發(fā)積極應(yīng)戰(zhàn)第127屆網(wǎng)上廣交會(huì)


“直播間里有乾坤”


?本屆廣交會(huì)上最受關(guān)注的是線上直播,公司各業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)可謂是“八仙過(guò)海,各顯神通”,點(diǎn)開(kāi)我們的直播頁(yè)面,在公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)的直播封面下,各類別產(chǎn)品的直播方式讓人目不暇接:有對(duì)話交流、展廳巡游、互動(dòng)座談、實(shí)操演示等等,更少不了時(shí)下最流行的美女主播電視購(gòu)物模式和狂野帥哥炫酷帶貨模式,配合企業(yè)形象宣傳、團(tuán)隊(duì)文化展示和各項(xiàng)產(chǎn)品測(cè)試、認(rèn)證,全方位展示和推介新產(chǎn)品,樹(shù)立值得信賴的形象。


?此屆省開(kāi)發(fā)參展商品涉及17個(gè)展區(qū),36個(gè)品類,上傳了超3200個(gè)產(chǎn)品信息,培訓(xùn)主播人員101名,本部加輕工股份35個(gè)線上直播間,啟動(dòng)了24小時(shí)全天候不打烊模式,無(wú)論是通過(guò)“騰訊云APP”手機(jī)端口亦或“云展廳平臺(tái)”在線直播推送web端口,全球不同國(guó)家和地區(qū)的客戶都可以隨時(shí)聯(lián)系到公司和觀看到主播們的精彩分享。


【聚焦廣交會(huì) 】老廣交,新外貿(mào)——省開(kāi)發(fā)積極應(yīng)戰(zhàn)第127屆網(wǎng)上廣交會(huì)

(省開(kāi)發(fā)網(wǎng)上廣交會(huì)直播頁(yè)面)


【聚焦廣交會(huì) 】老廣交,新外貿(mào)——省開(kāi)發(fā)積極應(yīng)戰(zhàn)第127屆網(wǎng)上廣交會(huì)

(云會(huì)展直播間實(shí)時(shí)截圖)


?直播小白變身網(wǎng)紅主播,這個(gè)過(guò)程卻絕非信手拈來(lái)。早在4月中旬,公司已經(jīng)開(kāi)始策劃直播工作,利用辦公場(chǎng)所和展廳設(shè)置直播間,統(tǒng)一設(shè)計(jì)直播間形象,配備直播所需硬件設(shè)施。讓業(yè)務(wù)員快速熟悉掌握直播技巧尤為關(guān)鍵,公司不僅專門對(duì)“直播技巧”和“OBS推流”進(jìn)行專題培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)演示,開(kāi)展由資深業(yè)務(wù)員主講的溝通技巧培訓(xùn)課,還安排所有參展人員輪番試播彩排。各經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)在公司的高度重視和支持下,絲毫不敢松懈,草擬直播腳本,反復(fù)練習(xí),并對(duì)試播中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)總結(jié)和調(diào)整改進(jìn)。開(kāi)展以來(lái),公司籌備小組與廣東交易團(tuán)緊密溝通,各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,通過(guò)收集學(xué)習(xí)其他公司經(jīng)驗(yàn),幫助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)不斷精進(jìn)直播水平,優(yōu)化直播內(nèi)容,提高直播質(zhì)量,真正是“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下整月功”,公司大平臺(tái)職能服務(wù)和參展人員的全力以赴,呈現(xiàn)了鏡頭前專業(yè)的水平和最佳的狀態(tài)!


【聚焦廣交會(huì) 】老廣交,新外貿(mào)——省開(kāi)發(fā)積極應(yīng)戰(zhàn)第127屆網(wǎng)上廣交會(huì)

?(展前籌備工作)


?省開(kāi)發(fā)通過(guò)全新完備的企業(yè)宣傳材料、專業(yè)多樣的網(wǎng)頁(yè)展品詳情和與時(shí)俱進(jìn)的外貿(mào)人形象,多角度體現(xiàn)作為老牌國(guó)有外貿(mào)企業(yè)在本屆“云端”廣交會(huì)的積極備戰(zhàn)和全力響應(yīng),以充足準(zhǔn)備參與展會(huì),以開(kāi)放姿態(tài)面向世界。


?自開(kāi)展以來(lái),廣東多家媒體聞?dòng)嵍鴣?lái),對(duì)省開(kāi)發(fā)網(wǎng)上交易會(huì)進(jìn)行多角度報(bào)道。6月15日,輕出股份接受了廣州廣播電視臺(tái)的采訪,就備戰(zhàn)云上廣交會(huì)、直播現(xiàn)場(chǎng)和客戶反饋等多方面采訪報(bào)道于當(dāng)天廣州花城FM欄目中播出;6月17日,省開(kāi)發(fā)作為廣東省500強(qiáng)企業(yè)接受廣東南方電視臺(tái)采訪,重點(diǎn)展示了本部參展團(tuán)隊(duì)的直播情況及客戶溝通與維護(hù),采訪報(bào)道于6月18日在廣東南方電視臺(tái)頻道(TVS2)《城市特搜》欄目中播出;6月18日,廣東廣播電視臺(tái)新聞以“節(jié)日用品”為切入點(diǎn),以“廣交會(huì)上過(guò)圣誕節(jié)”為主題,采訪了輕出股份節(jié)日用品團(tuán)隊(duì),了解參展情況和客戶采購(gòu)意向等,采訪報(bào)道于6月22日在廣東衛(wèi)視《晚間新聞》欄目中播出。


?在“云端”參展更需要呈現(xiàn)立體的企業(yè)文化,電視臺(tái)的線上報(bào)道播出,成為廣交會(huì)網(wǎng)頁(yè)之外的有益補(bǔ)充,起到了加強(qiáng)對(duì)外宣傳力度和提升企業(yè)品牌形象的效果。


【聚焦廣交會(huì) 】老廣交,新外貿(mào)——省開(kāi)發(fā)積極應(yīng)戰(zhàn)第127屆網(wǎng)上廣交會(huì)

【聚焦廣交會(huì) 】老廣交,新外貿(mào)——省開(kāi)發(fā)積極應(yīng)戰(zhàn)第127屆網(wǎng)上廣交會(huì)

【聚焦廣交會(huì) 】老廣交,新外貿(mào)——省開(kāi)發(fā)積極應(yīng)戰(zhàn)第127屆網(wǎng)上廣交會(huì)


疫情常態(tài)化防控下的新思考


?雖然已是有著三十多年參展經(jīng)歷的老廣交,在“云端”模式下的127屆展會(huì)中我們也難免成為了“新手”。疫情當(dāng)下的特殊時(shí)期,“云端”廣交會(huì)是公司向新老客戶展示產(chǎn)品和企業(yè)的重要窗口,從“面對(duì)面”到“屏對(duì)屏”,不管是客戶還是我們中的許多人都是第一次“觸網(wǎng)”。

? ??

?公司把重點(diǎn)放在利用這次契機(jī)讓全體人員參與到線上與線下的業(yè)務(wù)融合,開(kāi)展“全員大練兵”。公司宣傳視頻制作、外網(wǎng)建設(shè)、子網(wǎng)更新,從搜集資料、選材、策劃和后期制作,把每一個(gè)細(xì)節(jié)做到位;產(chǎn)品詳情頁(yè)的設(shè)計(jì)、制定模板、手把手指導(dǎo),本次完成了過(guò)千份制作,補(bǔ)充建立起公司完整的產(chǎn)品信息庫(kù);直播間搭建、制定管理流程、直播培訓(xùn)等等,公司職能部門和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)全程參與,通力合作,基本沒(méi)有借助第三方,用最少的支出,做出了最好的效果。.


?同時(shí),在疫情大背景下,結(jié)合新的市場(chǎng)需求我們推出的防護(hù)用品、廚房家電、紫外線滅菌燈、室內(nèi)辦公家具、自行車、嬰幼兒產(chǎn)品等相對(duì)詢盤較多,疫情對(duì)國(guó)際消費(fèi)市場(chǎng)需求的改變應(yīng)該會(huì)逐步顯現(xiàn)和持續(xù),公司將充分考慮疫情常態(tài)化防控下的新需求、新模式,在接下來(lái)的業(yè)務(wù)投入和拓展中做好進(jìn)一步策劃。


? 結(jié)? ?語(yǔ)


? ? ? ?這次云上展會(huì)是廣交會(huì)六十多年來(lái)首次,全球需求不振,外貿(mào)信心嚴(yán)重受挫之時(shí),這是一次應(yīng)變,也是一種激勵(lì)。省開(kāi)發(fā)要求全體成員,做最好的準(zhǔn)備,盡最大的努力,在有限的展會(huì),做無(wú)限的嘗試。這一個(gè)多月的備戰(zhàn)時(shí)間和短短十天的線上展會(huì)期間,公司團(tuán)隊(duì)得到充分鍛煉,在“觸網(wǎng)”中取長(zhǎng)補(bǔ)短,“老廣交”獲得了新成長(zhǎng)。在接下來(lái)的半年,我們有理由相信,這支與時(shí)俱進(jìn)、打不倒的團(tuán)隊(duì),將繼續(xù)在荊棘中開(kāi)路,為廣新控股集團(tuán)的“新型外貿(mào)”板塊增添活力,為全省“穩(wěn)外貿(mào)”工作再立新功!